秘書のイメージはどんな感じでしょうか。
テレビドラマなどのイメージでは華やかな感じがしている方ももたくさんいらっしゃるかと思います。
しかし、秘書の仕事は簡単なものではありません。
実際秘書の仕事をしている方は、ハードだな・・・と感じている方が多いのではないでしょうか。

秘書とは会社内、会社外での連絡の対応をするだけではありません。
会社内の様々な情報や書類を管理したり細かい作業もあります。
主に会社の社長や役員など、企業のトップの方をサポートするのが秘書の仕事です。
会社の社長や役員は、とにかく忙しいのが当たり前。
することが山のようにあります。
本来なら社長は経営のことを考えるのが仕事です。
しかし、電話対応や資料の用意などを自分でこなすとなると、大変ですね。
経営に関する仕事をする時間が減ってしまいます。
そういった場合秘書をおいて、社長が経営などの重要な仕事に集中できるように変わりに仕事をしてもらうのです。
社長には社長のすべき仕事をしてもらい、秘書は社長が社長の本来の仕事だけに集中できるようにします。

秘書の一番大切な仕事といえば、社長のスケジュールを管理することでしょう。
社長はたくさんの人と会う機会があり、そのスケジュールを管理することで、会議や面談の時間を調整する仕事です。
秘書の仕事は、社長がして欲しいと感じている気持ちを先回りして読み取って、作業することが重要になります。
これから秘書の仕事やマナーについて説明していきますので、参考にしてみてくださいね。

秘書に憧れる方もたくさんいらっしゃるかと思います。

秘書は会社内外での連絡の応対はもちろん、様々な情報を管理するような細かい仕事を行います。
社長や役員など、組織のトップをサポートする人のことを言います。

秘書だからといって、必ずしも社長や役員の秘書というわけではありません。
また、その会社や業界でも秘書にも様々な呼び方があります。
また、時代の流れとともに、秘書の仕事も多岐にわたっています。
また、専門性のある秘書もあります。

日本では、企業や団体において秘書室や秘書課などに秘書が所属しています。
会社内、会社外との連絡の案内役、また、来客がきた際には対応し、文書の作成や書類の管理、送迎などたくさんの業務をこなしています。
華やかに思われる反面、実はとても、ハードでほとんどが裏方の仕事になります。

会社以外でも様々な専門の秘書がいるのをご存知ですか？
・民間企業の秘書
・議員秘書
・弁護士秘書
・医療秘書
・大使館秘書
・大学秘書
など、専門職の秘書もいます。

さまざまな種類の秘書がいますが、職務内容はそれぞれ異なっても、秘書に
求められることは、会社、上司のサポート役となり、仕事をスムーズに行えるように仕事をこなさなければならないことです。
ですから、精神的にも肉体的にもとてもハードと言えます。

秘書になれば、担当する方のスケジュールによって、勤務時間も違う場合があります。
一般の社員よりも早く出勤ということもあります。
そして、朝一番に郵便物やメールをチェックし、上司のスケジュールを調整し確認しなければならないので、判断力も求められます。