秘書に憧れる方もたくさんいらっしゃるかと思います。

秘書は会社内外での連絡の応対はもちろん、様々な情報を管理するような細かい仕事を行います。
社長や役員など、組織のトップをサポートする人のことを言います。

秘書だからといって、必ずしも社長や役員の秘書というわけではありません。
また、その会社や業界でも秘書にも様々な呼び方があります。
また、時代の流れとともに、秘書の仕事も多岐にわたっています。
また、専門性のある秘書もあります。

日本では、企業や団体において秘書室や秘書課などに秘書が所属しています。
会社内、会社外との連絡の案内役、また、来客がきた際には対応し、文書の作成や書類の管理、送迎などたくさんの業務をこなしています。
華やかに思われる反面、実はとても、ハードでほとんどが裏方の仕事になります。

会社以外でも様々な専門の秘書がいるのをご存知ですか?
・民間企業の秘書
・議員秘書
・弁護士秘書
・医療秘書
・大使館秘書
・大学秘書
など、専門職の秘書もいます。

さまざまな種類の秘書がいますが、職務内容はそれぞれ異なっても、秘書に
求められることは、会社、上司のサポート役となり、仕事をスムーズに行えるように仕事をこなさなければならないことです。
ですから、精神的にも肉体的にもとてもハードと言えます。

秘書になれば、担当する方のスケジュールによって、勤務時間も違う場合があります。
一般の社員よりも早く出勤ということもあります。
そして、朝一番に郵便物やメールをチェックし、上司のスケジュールを調整し確認しなければならないので、判断力も求められます。

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