秘書のイメージはどんな感じでしょうか。
テレビドラマなどのイメージでは華やかな感じがしている方ももたくさんいらっしゃるかと思います。
しかし、秘書の仕事は簡単なものではありません。
実際秘書の仕事をしている方は、ハードだな・・・と感じている方が多いのではないでしょうか。

秘書とは会社内、会社外での連絡の対応をするだけではありません。
会社内の様々な情報や書類を管理したり細かい作業もあります。
主に会社の社長や役員など、企業のトップの方をサポートするのが秘書の仕事です。
会社の社長や役員は、とにかく忙しいのが当たり前。
することが山のようにあります。
本来なら社長は経営のことを考えるのが仕事です。
しかし、電話対応や資料の用意などを自分でこなすとなると、大変ですね。
経営に関する仕事をする時間が減ってしまいます。
そういった場合秘書をおいて、社長が経営などの重要な仕事に集中できるように変わりに仕事をしてもらうのです。
社長には社長のすべき仕事をしてもらい、秘書は社長が社長の本来の仕事だけに集中できるようにします。

秘書の一番大切な仕事といえば、社長のスケジュールを管理することでしょう。
社長はたくさんの人と会う機会があり、そのスケジュールを管理することで、会議や面談の時間を調整する仕事です。
秘書の仕事は、社長がして欲しいと感じている気持ちを先回りして読み取って、作業することが重要になります。
これから秘書の仕事やマナーについて説明していきますので、参考にしてみてくださいね。